Informativa sul trattamento dei dati personali

In vigore dal 01/01/2026

   

1. Premessa

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D. Lgs. 196/2003 così come modificato dal D. Lgs. 101/2018, nonché delle Linee Guida emanate dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.reginahotels.it (di seguito, il “Sito”).

 

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

• CROTTO REGINA S.R.L.
• Via Regina Levante, 29
• 22015 Gravedona ed Uniti (CO) – Italia
• P. IVA 02563150131
• Email: info@reginahotels.it

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

Per qualsiasi informazione o richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare direttamente il Titolare ai recapiti sopra indicati.

 

3. Tipologie di dati trattati

Il Titolare tratta esclusivamente dati personali forniti volontariamente dall’utente e dati tecnici di navigazione.

In particolare, possono essere trattati:

• dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, numero di telefono);
• dati forniti tramite moduli di contatto, richiesta informazioni, prenotazione, richiesta tavolo, candidatura;
• dati di navigazione (indirizzo IP, log tecnici, cookie).

Il Sito non tratta dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR né dati giudiziari.

 

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• rispondere a richieste di informazioni inviate dall’utente;
• gestire richieste di prenotazione camere o tavoli;
• gestire candidature e curriculum inviati spontaneamente;
• adempiere a obblighi di legge, fiscali o amministrativi;
• garantire il corretto funzionamento tecnico del Sito.

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.

 

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa:

• sull’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’utente;
• sul legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste ricevute;
• sull’adempimento di obblighi di legge.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento può rendere impossibile dare seguito alla richiesta.

 

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti elettronici e organizzativi idonei a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente.

 

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati relativi a richieste informative o di prenotazione vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta;
• i dati relativi alle candidature vengono conservati per un periodo massimo di 12 mesi;
• i dati necessari per obblighi contabili e fiscali vengono conservati per i termini previsti dalla legge.

 

8. Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati esclusivamente a:

• personale interno autorizzato;
• consulenti fiscali, legali e amministrativi;
• autorità pubbliche, ove previsto dalla legge.

I dati personali non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali o di marketing.

 

9. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Il Titolare non trasferisce dati personali verso Paesi extra UE.

Qualora ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR, tramite garanzie adeguate.

 

10. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• accesso ai dati;
• rettifica o cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso;
• reclamo all’Autorità Garante.

Le richieste possono essere inviate a info@reginahotels.it.

 

11. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento.

Le eventuali modifiche saranno pubblicate sul Sito con indicazione della data di aggiornamento.